Praktična rutina

Preporuke kako brzo da startujete i koristite servis

Da li da krenete putem elektronske dostave? Da, čak iako nemate spreman informacioni sistem koji bi automatizovao procese. Papirno nije više opcija u budućnosti već samo nasljeđe. Možete brzo da startujete i koristite elektronski servis, a sve to može zajedno sa papirnom poštom.

Putem elektronske dostave

Kada ne koristite informacioni sistem za automatizovanu obradu elektronske dostave onda praktična rutina dolazi do izražaja - posebno u dijelu efikasnosti svakodnevnog korišćenja servisa i koliko čitav proces može biti efektan do prelaska na informacioni sistem za slučaj ušestanih dostava.

Bez informacionog sistema, koristi se više komponenti: standardni web pretraživač, softver za obradu elektronske pošte i čitač PDF datoteka. Moguće je da već vodite evidenciju ulazne i izlazne pošte, pa je potrebno napraviti spregu između elektronske dostave i postojeće papirne evidencije - kako referencirati elektronsku pošiljku, i kako u dokaze elektronske dostave upisati zavodne/djelovodne brojeve.

U nastavku su korisni savjeti u cilju praktične dnevne rutine.

Web pretraživačKoristi fascikleEvidentiraj etiketeDjelovodnik pošteOtvaranje pošiljkeBrza provjera potpisa