Djelovodnik pošte

Zavodni brojevi iz djelovodnika ulazne i izlazne pošte kod korisnika

U dokazima elektronske dostave je predviđeno da se upisuju zavodni brojevi iz djelovodnika ulazne i izlazne pošte - referenca pošiljaoca i primaoca. Na ovaj način primalac i pošiljalac mogu da znaju međusobne zavodne brojeve. Reference kod korisnika nisu obavezujući parametar, ali mogu biti korisne u procesu.

Na glavnoj formi servisnog portala za otpremanje pošiljke, u polje Referenca, Pošiljalac može da upiše svoj zavodni broj iz djelovodnika izlazne pošte. A nakon što sazna etiketu poslate elektronske pošiljke, iz dostavnog obavještenja za praćenje pošiljke nakon slanja, može da dopuni zapis u djelovodniku sa etiketom poslate pošiljke.

Zavodni broj iz djelovodnika izlazne pošte

U dostavnom obavještenju o pristigloj pošiljci Primalac može uočiti etiketu pristigle pošiljke bez prethodnog preuzimanja, kao i zavodni broj kod pošiljaoca (referenca pošiljaoca). Primalac može da napravi zapis u djelovodniku svoje ulazne pošte uz etiketu pristigle elektronske pošiljke i eventualno uz zavodni broj kod pošiljaoca. Nakon toga, zavodni broj ulazne pošte Primalac može upisati u formi prilikom samog preuzimanja pošiljke.

Zavodni broj iz djelovodnika ulazne pošte

Zavodni brojevi iz djelovodnika ulazne i izlazne pošte, odnosno refrence kod pošiljaoca i primaoca, se upisuju u dokaze elektronske dostave. Bilo kad kasnije iz dokumenta Dostavnice mogu se uočiti ove reference kod primaoca i pošiljaoca.