Dan Peti

Elektronska dokumenta su u PDF formatu.

Izrađuje se pošiljka, dostavnica i potvrda radnje dostave kao elektronski dokumenti u PDF formatu.

Pošiljka, Dostavnica i Potvrda radnje su datoteke u PDF formatu i izrađuju se kao elektronski dokumenti usklađeni po nacionalnoj regulativi za elektronska dokumenta. PDF datoteka u sebi može da sadrži druge datoteke (attachments). Spoljašnji obrazac je vidljiv na ekranu jednako kao i odštampan na papiru. U PDF metapodacima su upisane informacije pogodne za mašinsku obradu. Sve zajedno čini integralnu cjelinu koja se potpisuje i koju nije moguće mijenjati nezapaženo. Vremenskim žigom se garantuje da su podaci postojali u konkretnom vremenskom trenutku.

Čitanje i verifikacija dokumenta je moguća upotrebom dostupne informacione tehnologije. Na primjer, možete koristiti besplatan i javno dostupan softver Adobe Acrobat Reader. Dokumenta su pogodna za dugoročno arhiviranje po tehničkom standardu. U sebi sadrže sve informacije za provjeru da su potpisi bili validni na datum dokumenta.

Pošiljka je potpisana je od strane davaoca usluge prilikom otpremanja i ovjerena je vremenskim žigom. U prilogu pošiljke (pdf attachments) se nalaze datoteke koje je otpremio pošiljalac. U spoljašnjem obrascu su ispisani podaci o pošiljaocu, primaocu, sadržaju pošiljke i druge dostavne naznake.

Dostavnica je potpisana je od strane davaoca usluge po okončanju dostave i ovjerena je vremenskim žigom. U prilogu dostavnice (pdf attachments) se nalaze datoteke dokaza radnji dostave - potvrde radnji. U spoljašnjem obrascu su ispisani transakcioni zapisi svih radnji dostave i usaglašenost po međunarodnom standardu.

Potvrda radnje je potpisana je od strane davaoca usluge u momentu dešavanja radnje dostave i ovjerena je vremenskim žigom. U prilogu potvrde (pdf attachments) se nalazi datoteka dokaza radnje dostave u alternativnom XML formatu za mašinsku obradu po međunarodnom standardu. U spoljašnjem obrascu su ispisani transakcioni zapisi radnje dostave i usaglašenost po međunarodnom standardu.

Davalac usluge čuva Dostavnicu kao sveobuhvatni dokaz na period od 10 godina.