Arhiva

Arhiva je organizovana po fasciklama, a datoteke se prilažu u fascikle. Fascikla može da zaprimi predefinisani broj datoteka i ograničena je predefinisanom prostornom veličinom. Za fasciklu se obavezno veže opis i oznake (na osnovu dodijeljenih prava i privilegija), a postoji mogućnost da unesete proizvoljnu veznu oznaku (veza). Svaki korisnik koji ima pravo pristupa za određenu oznaku (eng. tag), može pristupiti procesima/fascikli sa tom pridruženom oznakom. Unutar SSO komponente pridružujete oznake korisnicima preko odgovarajućeg atributa.

Datoteke u arhivu možete da postavite sa fajl sistema (dugme 'Postavi datoteke' ili 'drag-n-drop' prevlačenje) ili iz pomoćne memorije.

Nakon unosa fascikle, dodijeljuje se jedinstveni zavodni broj, koji se za tekuću kalendardsku godinu povećava za jedan na svaki novi unos. Na početku kalendarske godine zavodni broj kreće od jedan.

Fascikle možete pretraživati po datumu, djelovodnom broju, opisu i oznakama. U pregledu svih fascikli možete aktivirati kontekstualni meni (desni klik mišem ili držanje duže prstom na ekranu na dodir) iznad reda za konkretnu fasciklu. U okviru kontekstualnog menija pojavljuju se dodatne opcije (izrada gost fascikle, kloniranje, brisanje sadržaja, stopiranje konzervacije i sl.).

Fascikle koje nastaju u procesima elektronske preporučene dostave nije moguće brisati. Unutar fascikle možete preuzeti pojedinačne datoteke i klikom na desno dugme miša (ili duže držite pritisnut ekran na dodir) da otvorite kontekstualni meni. Preko kontekstualnog menija možete da obrišete konkretnu datoteku iz fascikle i da preduzimate druge dostupne operacije nad datotekom (na primjer šifriranje).

Opcija kontekstualnog menija "Šifruj za čuvanje" omogućava da šifrujete pojedinačni dokument (isključivo PDF datoteku) unutar fascikle. Nakon unosa lozinke za šifrovanje, potrebno je da nastale izmjene sačuvate na dugme "Sačuvaj" kako bi dokument ostao sačuvan unutar fascikle kao šifrovan. Time postižete povjerljivost dokumenta (šifrirano po AES256 algoritmu).

Oznaka za povjerljiva PDF dokumenta je katanac koji može biti prikazan u plavoj boji (zaključano) ili zelenoj boji (otključano). Ukoliko je dokument šifriran i zaključan onda ne možete da ga pregledate, ali možete da ga preuzmete u šifriranom obliku. Da bi pogledati povjerljiv dokument, morate klikom na plavi katanac da ga prvo privremeno dešifrujete, nakon čega se prikazuje zeleni otvoren katanac (zeleno znači da je moguć pregled klikom na ikonicu za otvaranje dokumenta). Takođe možete da ga i trajno dešifrujete unutar fascikle preko kontekstualnog menija.

U okviru prikaza fascikle možete da preuzmete sve datoteke kao jednu arhivsku datoteku u ZIP ili PDF formatu, ili umjesto preuzimanja da je smjestite u pomoćnu memoriju. Osim toga, zasebno za ZIP ili PDF format možete da naznačite šifriranje kako bi obezbijedili povjerljivost sadržaja - sadržaj datoteke se šifrira po AES256 algoritmu i time dobijate zaštitu. U slučaju da ste odabrali varijantu šifriranja sistem će zatražiti da unesete lozinku za šifriranje. Nakon svega, za preuzimanje kliknite na dugme "Preuzmi ...".