Gost fascikla
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Gost fascikla omogućava udaljeni pristup sadržaju fascikle iz arhive od strane neregistrovanih / neautentifikovanih korisnika (gosti na fascikli), kao i sprovođenje niza vezanih aktivnosti koje podešavate prilikom stvaranja gost fascikle. Omogućeno je udaljeno potpisivanje kvalifikovanim el. potpisom, popunjavanje formulara, razmjena datoteka i povjerljivih dokumenata. Na ovako kontrolisani način možete vrlo jednostavno da sa udaljenim licima obavite potrebnu razmjenu informacija i potpišete dokumenta.
Započinjete unutar pregleda fascikli arhive, tako što nad određenom fasciklom desnim dugmetom izaberete opciju 'Novi gost' u okviru kontekstualnog menija, a zatim u otvorenoj formi odaberete podešavanja konkretne gost fascikle. Možete podesiti naslov koji će se prikazati prilikom otvaranja gost fascikle, lokaciju potpisa u slučaju potpisivanja, dokumenta koja je potrebno potpisati, da li se traži popunjavanje formulara, da li se traži povratno postavljanje datoteka i da li je moguće preuzeti prethodno postavljene datoteke. Možete definisati maksimalni broj i veličinu datoteka koju gost može postaviti. Za gost fasciklu se definiše i vrijeme isticanja (na primjer 7 dana) nakon kojeg fascikla neće biti dostupna za otvaranje.
Ovako napravljenu gost fasciklu možete provjeriti u pregledu aktivnih fascikli unutar menija "Gosti", odakle možete uništiti gost fasciklu i prije njenog isteka. Unutar pregleda omogućene su kontrole da kopirate jednokratni link do gost fascikle koji se šalje udaljenim licima (preko SMS-a, viber-a, mejla i sl.), ili možete da otvorite direktno gost fasciklu interno. Link do gost fascikle se kreira na osnovu frontalne URL adrese koju ste rezervisali za udaljeni pristup (eng. Frontend URL).
U zavisnosti od dozvola iz postavke konkretne gost fascikle, redom, se prolazi kroz moguće sekvence: 1) Popunjavanje formulara (opcija 'Dozvoli forme') i potpisivanje (opcija 'Datoteke za potpisivanje'); 2) Čuvanje nastalih izmjena u gost fascikli ili ponavljanje tekuće sekvence kroz poništavanje nastalih izmjena; zatim, 3) Postavljanje i preuzimanje datoteka (opcija 'Dozvoli postavljanje' i/ili 'Dozvoli preuzimanje'); 4) Završetak rada i zaključivanje fascikle. Ukoliko nije odabrano potpisivanje ili nije naznačena neka druga opcija prilikom kreiranja gost fascikle, tada su omogućene preostale sekvence koje proizilaze iz odabranih postavki i to u prethodno predviđenom redosljedu.
Na kraju fascikla se zaključuje klikom na dugme 'Završi' i nije moguće je otvoriti ponovo nakon završetka. Dok se ne završi rad moguće je otvarati fasciklu više puta u definisanom roku trajanja i kroz više iteracija čuvati nastale promjene do završetka.
Ukoliko prijavljeni korisnik ima podešenu mejl adresu u svom profilu, tada je u formi za pravljenje Gost fascikle dostupna opcija "Notify Me". Ukoliko je naznačena ova opcija (štrikirana), vlasnik (kreator) gost fascikle dobija notifikaciju mejlom kada gost završi rad sa fasciklom ili ukoliko fascikla istekne.
Za potpisivanje kvalifikovanim potpisom na udaljenom računaru gosta je potrebno instalirati . Ukoliko je uspješno startovana sesija za potpisivanje preko agenta onda se u otvorenoj gost fascikli prikazuje zeleni indikator da je agent uspješno spojen. Tada je moguće potpisivanje dokumenta od strane gosta. U glavnom panelu agenta se ispisuju aktivnosti potpisivanja.
