Konzervacija - podešavanja
Podešavanje politika konzervacije i provajdera vremenskog žiga
Last updated
Was this helpful?
Podešavanje politika konzervacije i provajdera vremenskog žiga
Last updated
Was this helpful?
Za nesmetano funkcionisanje procesa konzervacije potrebno je da je barem jedan provajder vremenskog žiga ispravno podešen. U slučaju kada je aktivirana opcija unakrsnog potpisivanja, neophodno je podesiti barem dva provajdera vremenskog žiga kako bi se osigurala pouzdanost i validnost postupka.
Politika konzervacije definiše ključna svojstva procesa konzervacije. Među njima su period čuvanja, naznake pod kojima se smješta konzervirana fascikla, mogućnost konzervacije elektronskih dokumenata korišćenjem tehnologija digitalnog potpisa, opcija brisanja sadržaja fascikle nakon isteka perioda čuvanja, te obavezanost politike (da li je prinudna do kraja perioda). Naziv svake politike mora biti jedinstven. Sistem može podržavati više različitih politika, što omogućava prilagodljivost u različitim scenarijima.
Period konzervacije se definiše u formatu [broj][YmdHMS], gdje su sufiksi redom godine (Y), mjeseci (m), dani (d), sati (H), minute (M) i sekunde (S). Na primjer, "3Y" označava tri godine, "18m" označava 18 mjeseci, "365d" označava 365 dana, "24H" označava 24 sata, "180M" označava 180 minuta, a "7200S" označava 7200 sekundi. Ako je politika označena kao prinudna, nije moguće prekinuti proces konzervacije za konkretnu fasciklu prije isteka određenog perioda. U slučaju kada politika podržava konzervaciju elektronskih dokumenata, korisniku će biti ponuđena opcija da odabere koje dokumente želi konzervirati prilikom odabira te politike. Nakon što istekne period konzervacije, sistem će automatski obrisati sadržaj fascikle ukoliko je to naznačeno u politici.
U kontrolnoj tabeli, u sekciji eArhiva, dostupna je opcija "Politika konzervacije". Kada se ova opcija odabere, prikazuje se tabela sa svim politikama konzervacije, gdje su pojedina svojstva prikazana u zasebnim kolonama. Zadržavanjem pokazivača miša preko određene politike, korisniku se prikazuju detaljne statistike o podređenim fasciklama i konzerviranim elektronskim dokumentima.
Nakon što je politika aktivirana i ima barem jednu podređenu fasciklu, moguće je izvršiti samo ograničene izmjene. Korisnik može promijeniti oznake (tagove), što utiče na prava pristupa vezana za tu politiku, kao i odlučiti da li će politika biti dostupna za korištenje u budućim procesima konzervacije. Ostala svojstva politike, međutim, više nisu dostupna za izmjenu.
Nakon što je politika aktivirana nad fasciklom, nije više moguće mijenjati svojstva te politike ili je obrisati. Kod prinudnih politika nije moguće prekinuti proces konzervacije fascikle prije isteka određenog perioda konzervacije. Ova ograničenja osiguravaju da se proces konzervacije izvrši u potpunosti i u skladu sa definisanim pravilima.
Provajder vremenskog žiga je uslužni davalac koji omogućava udaljenu izradu vremenskih žigova u skladu sa standardom RFC 3161. Ova usluga je ključna za vjerodostojnost i pouzdanost elektronskih dokumenata, jer osigurava da se vrijeme stvaranja ili modificiranja dokumenata ne može kasnije promijeniti ili osporiti.
Sistem podržava podešavanje više provajdera vremenskog žiga, koji se mogu grupisati po naznakama i podešavati po prioritetima. Funkcionalnost konzervacije koristi provajdere vremenskog žiga koji su označeni kao 'default'. U slučaju kada jedan provajder nije dostupan, sistem automatski prelazi na sljedeći provajder u nizu, prema podešenim prioritetima, što osigurava neprekidnost procesa konzervacije.
Provajder vremenskog žiga se definiše kroz svojstva kao što su prioritet i URL pristupni parametri, koji uključuju URL adresu i opcionalno nalog sa lozinkom. Naziv svakog provajdera mora biti jedinstven. Provajderi se grupišu u funkcionalne cjeline pomoću naznaka, a njihov redosljed unutar grupe se određuje prema prioritetima. Niži broj ima veći prioritet. Takođe, moguće je zahtjevati specifičan broj politike izdavanja vremenskog žiga kod provajdera, što se postiže unosom te opcije kao svojstvo politike.
U kontrolnoj tabeli, u sekciji eArhiva, dostupna je opcija "Provajder vremenskog žiga". Kada se ova opcija odabere, prikazuje se tabela sa svim provajderima vremenskog žiga, gdje su pojedina svojstva prikazana u zasebnim kolonama. Ova funkcionalnost omogućava pregled i upravljanje provajderima.
Nakon što je provajder vremenskog žiga omogućen i označen kao 'default', on se odmah aktivira u procesu konzervacije. U slučaju da provajder vrati neadekvatan odgovor, sistem će ga automatski onemogućiti za dalju upotrebu. Ako dođe do greške, kao što su nedostupnost ili neočekivana greška kod provajdera, sistem će nastaviti sa narednim provajderom u nizu, prema podešenim prioritetima, što osigurava neprekidnost procesa konzervacije.
Dostupnost provajdera vremenskog žiga je od vitalnog značaja za funkcionisanje procesa konzervacije. Podešavanje barem dva aktivna provajdera vremenskog žiga pruža bolju garanciju pouzdanosti tokom vremenskog razdoblja i značajno smanjuje povezane rizike. Zahtjev za minimalno dva aktivna provajdera je posebno važan za opcionalnu funkcionalnost unakrsnog potpisivanja, koja nudi najviši nivo sigurnosti i zaštite u procesu konzervacije.
Ako nije omogućen nijedan provajder vremenskog žiga, podešavanja konzervacije se ne smatraju potpunim, te se proces konzervacije neće izvršiti, čak i ako su aktivirane politike sa svojim podređenim fasciklama. Barem jedan aktiviran provajder vremenskog žiga je nužan preduslov za izvršavanje procesa konzervacije.
