Pošiljke
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Pošiljke su organizovane na dolazne i odlazne. Dolazne pošiljke uključuju i one pošiljke koje pristižu kao odgovor / potvrda prijema na prethodno poslatu pošiljku. Odlazne pošiljke su one koje su inicirane sa vaše strane, ili kada vi otpravljate odgovor/potvrdu prijema drugima.
U pregledu se koriste vizuelna pomogala u vidu boje i debljine fonta u zavisnosti od statusa dostave. Za boldovane pošiljke se očekuje neka vaša akcija. Narandžastom bojom je označen zahtjev za potvrdu prijema, a plavom je označena mogućnost plaćenog odgovora. Indigo boja označava da postoji prethodna relacija za datu pošiljku (potvrda prijema ili plaćen odgovor). Siva boja znači da na pošiljku nijesu moguće akcije (istekao rok i sl.).
Kada preko pošiljke kliknete desnim dugmetom miša (ili duže držite pritisnut ekran na dodir) pojaviće se kontekstualni meni. Preko kontekstualnog menija možete preuzeti pošiljku, potvrditi prijem i otvoriti fasciklu sa sadržajem. Za preuzete pošiljke će biti napravljena zasebna referentna fascikla u okviru koje se, osim sadržaja, smješta i dostavnica po okončanju procesa. Referentnu fasciklu ne možete da obrišete.
Potvrdu prijema izvršavate preko kontekstualnog menija za pošiljku a koju ste prethodno preuzeli. Takva pošiljka će biti naknadno naznačena narandžastom bojom i boldovanim fontom ukoliko nakon preuzimanja pristigne zahtjev od pošiljaoca da zahtjeva potvrdu prijema. Tada se očekuje da izvršite prijem u skladu sa nacionalnom regulativom.
Uz obavještenje potvrde prijema možete da priložite opcionalne datoteke.
Možete da pratite proces dostave samo za odlazne pošiljke, a u pripadajućim sekcijama možete vidjeti više detalja. Podaci praćenja se preuzimaju od davaoca usluge.
U okviru tabelarnog pregleda možete odabrati dodatne kolone, mijenjati redosljed kolona i praviti proizvoljno sortiranje prikaza.
Pošiljke možete da otpremate običnom ili preporučenom dostavom. U okviru preporučene dostave možete da naznačite potvrdu prijema i bliže da odredite primaoca (Ime, Prezime, Naziv organizacije i org. jedinice, PIB). Ukoliko želite da omogućite primaocu da vam odgovori, ali da vi snosite troškove tog eventualnog odgovora, onda možete da aktivirate opciju Plaćen odgovor. Iz sistema su dostupni svi šabloni dostave za slučaj predefinisanih servisa.
Slanje pošiljki je usklađeno po specifikaciji davaoca usluge, a više informacija i detalja o tipovima pošiljki i načinima slanja možete pročitati na servisnim stranicama davaoca usluge - , , , , . Takođe potrebno je da raspolažete sa priključkom i pretplatom za edostavu od davaoca usluge kako bi podesili dostavnu adresu u TrustPoint soluciji.
